Wat is het verschil tussen POP en IMAP?
Je kunt outlook op 2 manieren instellen om je e-mail op te halen: POP en IMAP.

POP
Bij POP wordt de mail vanaf de server gekopieerd naar uw eigen PC. Daarna wordt de mail gewist van de server.
Voordeel: als een mailbox groeit, zal dat meer schijruimte vragen op de server. Dit kan extra kosten bij de hosting provider opleveren. Bij POP heb je dat dus niet.
2e Voordeel is dat de mail op de PC staat. Je kunt dus ook zonder verbinding met internet de mails lezen.
3e Voordeel is dat je zelf de lokale map met mail kunt backuppen. Ook raak je geen mails kwijt als je de site verhuist.
Nadeel: heb je 2 (of meer) computers / werkplekken, dan zal de mail opgeslagen worden op de eerste PC die dit opent (en download). Als je daarna met de 2e PC kijkt is de mail “weg”. Hij is weg van de server en alleen beschikbaar op de eerste PC. Heel verwarrend.

IMAP
Bij IMAP blijft alle mail op de mailserver van uw website. Je leest de mail in outlook maar hij blijft bewaard op de server.
Nadeel: zonder internet verbinding heb je geen mail.
2e Nadeel is dat (tenzij je dit ondervangt) uw mail verloren gaat bij verhuizing.
Nadeel: de omvang van de mailbox telt mee voor de totale schijfruimte bij de hoster. Je kunt dus extra kosten krijgen als de ruimte te klein is / wordt.
Nog een voordeel: de hoster maakt backups.
Grootste voordeel: Heb je meerdere computers dan zul je in iedere mailbox hetzelfde zien.

Conclusie
Los van de eventuele kosten is dus IMAP beter als je met meerdere PC’s werkt.
Met 1 PC kun je 1 van beiden gebruiken.
Ik zeg expres “1 van beiden” want als je de 2 door elkaar gebruikt krijg je heel onvoorspelbaar gedrag. Je raakt waarschijnlijk ook mails kwijt.
Dus OF POP OF IMAP. Alle computers hetzelfde !