Stel u heeft een website die mijnsite.nl heet. Voor u is een email adres aangemaakt die heet info@mijnsite.nl is. U krijgt van uw webmaster door dat het wachtwoord “ikbenhet” is.
De keuze is gemaakt voor IMAP. (Geen POP, zie mij eerdere artikel)
Uw provider is KPN.

In Windows 10’s Outlook wordt het dan
Vul bij ‘Accountnaam’ info@mijnsite.nl in
Vul bij ‘Uw naam’ MijnSite in
Vul bij ‘Server voor binnenkomende e-mail’ [imap.kpnmail.nl] in
Kies bij ‘Accounttype’ voor [IMAP4]
Vul bij ‘Gebruikersnaam’ info@mijnsite.nl in
Vul bij ‘Wachtwoord’: ikbenhet in
Vul bij ‘Server voor uitgaande e-mail’ [smtp.kpnmail.nl] in
Vink alle opties daaronder aan
Klik dan op [Aanmelden]

Dit is ook bruikbaar voor andere providers maar dan moet je imap.kpnmail en smtp.kpnmail vervangen door jouw provider
Bijvoorbeeld XS4ALL:
Inkomende mailserver imap.xs4all.nl (SSL poort 993)
Uitgaande mailserver smtp.xs4all.nl (SSL/TLS poort 465 / STARTTLS poort 587)

Apple bezitters volgen een heel ander ritueel. Een goede beschrijving vind je hier.